Page 15 - Santa María Yucuhiti
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La Entidad Fiscalizable exhibió información y documentación para atender el resultado antes                                                                                             COMPROBANTE                                                      IMPORTE         INFORME FINAL DE AUDITORÍA
transcrito, misma que fue analizada determinando lo siguiente:                                                                                                                                                                                         OBSERVADO
                                                                                                                                                   FECHA       NÚM.          PROVEEDOR  IMPORTE      CONCEPTO
Respecto a la documentación justificativa del gasto relativa al proceso de contratación                                                                                                                                                                  200,000.00
correspondiente y la evidencia de los trabajos realizados con los materiales adquiridos,                                                           20/12/2023    25A9C889-   OPERADORA  200,000.00   50PZ LÁMPARAS LED 50W 100, 45 PZ REFLECTOR LED
presentó información y documentación como se detalla en el ANEXO DAM-FC-04-SOL, de la                                                                                        COMERCIAL               DE 200W, 45 REFLECTOR LED DE 30W, 45PZ REFLECTOR  $200,000.00
que se advierten inconsistencias; por lo cual, la documentación presentada resulta                                                                              B84C-479A-                           LED DE 30W, 50PZ FOCO LED CAMPANA 40W, 50PZ
insuficiente para solventar las observaciones emitidas en cantidad de $270,555.00                                                                                    8F30-       ZOLKA               CONVERTIDOR DE LATÓN, 50PZ CONVERTIDOR DE
(Doscientos setenta mil quinientos cincuenta y cinco pesos 00/100 M.N.).                                                                                                                             LATÓN
                                                                                                                                                               A1FD062C6AE0
Incumpliendo con lo establecido en los artículos 42, 43, 67 y 70 fracción I de la Ley General
de Contabilidad Gubernamental; 186 párrafo tercero del Reglamento de la Ley Estatal de                                                                                                  $200,000.00
Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
                                                                                                                                                   Incumpliendo con lo establecido en los artículos 42, 43, 67 y 70 fracción I de la Ley General de
Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, considera                                                          Contabilidad Gubernamental; 120 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Oaxaca; 28 de la Ley de
insuficiente la documentación e información exhibida por la Entidad Fiscalizable,                                                                  Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y Administración de Bienes
concluyendo como no solventado el Resultado: AF-12.                                                                                                Muebles e Inmuebles del Estado de Oaxaca; 186 párrafo tercero del Reglamento de la Ley Estatal de
                                                                                                                                                   Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; y 88 del Presupuesto de Egresos del Estado de Oaxaca
                                                                                                                                                   para el Ejercicio Fiscal 2023.

                                                                                                                                                   Por lo anterior, esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, promueve la siguiente
                                                                                                                                                   acción:

El siguiente Resultado: AF-13 fue emitido en el Informe Preliminar de Auditoría, mismo que se                                                      Pliego de observaciones:
transcribe a continuación:
                                                                                                                                                   2023-OA/CPM/118/2024-PO-09.

                                                                                                                                                   Se le requiere que presente ante esta Auditoría Superior de Fiscalización del Estado de Oaxaca, la
                                                                                                                                                   documentación y/o información que compruebe, justifique, aclare o reintegre la cantidad de
                                                                                                                                                   $200,000.00 (Doscientos mil pesos 00/100 M.N.), conforme a la observación detallada en este resultado.”

                                                                                                                                                   (…)

(…)                                                                                                                                                La Entidad Fiscalizable exhibió información y documentación para atender el resultado antes
                                                                                                                                                   transcrito, misma que fue analizada determinando lo siguiente:

“RESULTADO: AF-13                              CON OBSERVACIÓN

De la revisión a la sub-subcuenta 51241-2461 MATERIAL PARA INSTALACIONES ELÉCTRICAS, se constató que                                               Respecto a la documentación justificativa del gasto relativa al proceso de contratación
el H. Ayuntamiento del Municipio de Santa María Yucuhiti, Distrito de Tlaxiaco, Oaxaca, afectó el                                                  correspondiente; presentó CFDI´s, 3 cotizaciones, cuadro comparativo, solicitud y
Presupuesto de Egresos en cantidad de $200,000.00 (Doscientos mil pesos 00/100 M.N.); observando                                                   autorización del gasto, constancia de recepción por el proveedor; reporte fotográfico
que los registros contables y presupuestarios, no se encuentran respaldados con la documentación                                                   ilegible; sin embargo, no presentó la demás documentación del proceso de contratación
justificativa del gasto relativa al proceso de contratación correspondiente, conforme a la normatividad                                            correspondiente o en su caso la justificación de la excepción a la licitación y la evidencia del
aplicable, en donde garanticen al municipio, las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio,                                               destino de las luminarias adquiridas; por lo cual, la documentación presentada resulta
calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes; así como la evidencia del                                                 insuficiente para solventar las observaciones emitidas en cantidad de $200,000.00
destino de las luminarias adquiridas; lo anterior como se detalla a continuación:                                                                  (Doscientos mil pesos 00/100 M.N.).

        PÓLIZA DE DIARIO                       PÓLIZA DE EGRESO                                                       BANCO                        Incumpliendo con lo establecido en los artículos 42, 43, 67 y 70 fracción I de la Ley General
                                                                                                                                                   de Contabilidad Gubernamental; 120 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de Oaxaca;
NÚMERO FECHA  IMPORTE NÚMERO FECHA             IMPORTE                            FUENTE DE   FECHA       INSTITUCIÓN  No. DE CHEQUE  IMPORTE      28 de la Ley de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos, Prestación de Servicios y
                                                                              FINANCIAMIENTO              BANCARIA Y             O                 Administración de Bienes Muebles e Inmuebles del Estado de Oaxaca; 186 párrafo tercero
                                                                                                                                                   del Reglamento de la Ley Estatal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; y 88 del
                                                                                                            NÚM. DE    TRANSFERENCIA               Presupuesto de Egresos del Estado de Oaxaca para el Ejercicio Fiscal 2023.
                                                                                                             CUENTA       BANCARIA

006401  19/12/2023 200,000.00          002268  19/12/2023 200,000.00          APORTACIONES    19/12/2023     Banco     191223          200,000.00
TOTAL                     $200,000.00                            $200,000.00     (RAMO 33                 Mercantil                   $200,000.00
                                                                                                          del Norte,
                                                                                FONDO IV) -
                                                                                                               S.A.,
                                                                                 RECURSOS                 1174327252
                                                                                 FEDERALES

Continúa a la derecha…

                                                                                                                                                                                                                                                                     13
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