Page 86 - Santiago Ixtayutla
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AUDITORÍA SUPERIOR DE FISCALIZACIÓN DEL ESTADO DE OAXACA
                                                                                                                                                                                                AUDITORÍA ESPECIAL DE FISCALIZACIÓN MUNICIPAL
                                                                                                                                                                                                        DIRECCIÓN DE AUDITORÍA MUNICIPAL "A"

        ENTIDAD FISCALIZABLE: MUNICIPIO DE SANTIAGO IXTAYUTLA                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      ANEXO DAM-FC-15-SOL-16
                            DISTRITO: JAMILTEPEC, OAXACA                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        RESULTADO: AF-19

CUENTA PÚBLICA AUDITADA: 2023
            PERÍODO AUDITADO: DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2023

          RECURSO Y/O FONDO: RAMO 28, PARTICIPACIONES A ENTIDADES FEDERATIVAS Y MUNICIPIOS
          ORDEN DE AUDITORÍA: OA/CPM/123/2024

                              CUENTA: 5129 HERRAMIENTAS, REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES
                        SUBCUENTA: 51291 HERRAMIENTAS, REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES
                SUB-SUBCUENTA: 51291-2961 REFACCIONES Y ACCESORIOS MENORES DE EQUIPO DE TRANSPORTE

                                                                                                                                    INFORME PRELIMINAR DE AUDITORÍA                                                                                                                                                            ATENCIÓN AL INFORME PRELIMINAR DE AUDITORÍA

        PÓLIZA DE DIARIO                     PÓLIZA DE EGRESO                                       BBVA BANCOMER, S.A., NÚMERO                                      COMPROBANTE                                                IMPORTE                                                                                                                                                   NO   DOCUMENTACIÓN
                                                                                                          DE CUENTA 0119775250                                                                                                OBSERVADO                                                                                                                                            SOLVENTADO        FALTANTE
                                                                          CAJA                                                                                                                                                                  OBSERVACIONES                                               DOCUMENTACIÓN PRESENTADA                                   SOLVENTADO

NÚMERO  FECHA             IMPORTE    NÚMERO  FECHA      IMPORTE                                     FECHA       IMPORTE    FECHA       NÚM.                          PROVEEDOR        IMPORTE         CONCEPTO

                                                                                                                                                                                                                                                                               REQUISICIÓN DE LA NECESIDAD DE LAS REFACCIONES

                                                                                                                                                                                                                                                                               *REQUERIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE FECHA 14 DE BRIL DE 2023, SUSCRITO POR EL TESORERO

                                                                                                                                                                                                                                                                               MUNICIPAL DIRIGIDO AL PRESIDENTE MUNICIPAL, DONDE SOLICITA EL SUMINISTRO DE LAS

                                                                                                                                                                                                                                                                               REFACCIONES.

                                                                                                                                                                                                                                                                               TRES REFERENTES

                                                                                                                                                                                                                                                                               *OFICIO 03/09/2024 DE FECHA 03 DE SEPTIEMBRE DE 2024, EN DONDE DESCRIBE QUE NO CUENTA

                                                                                                                                                                                                                                         1. NO PRESENTÓ LA DOCUMENTACIÓN CON LOS TRES REFERENTES, POR LA URGENCIA DE LOS MATERIALES NO ALCANZÓ EL TIEMPO EN

                                                                                                                                                                                                 7 H87 AMORTIGUADOR                      JUSTIFICATIVA DEL GASTO RELATIVA A: SOLICITAR LAS COTIZACIONES; SIN EMBARGO, LA DOCUMENTACIÓN PRESENTADA NO ACREDITÓ                                  *TRES REFERENTES

                                                                                                                                                                                                 GAS  DELANTERO                          *LA REQUISICIÓN DE LA NECESIDAD DE LAS TRES REFERENTES.                                                                                               *LA AUTORIZACIÓN

                                                                                                                                       B879A4EC-70F0-                                            IZQUIERDO, 5 H87                        REFACCIONES                           EVIDENCIA SUFICIENTE DEL USO O DESTINO DE LAS REFACCIONES                                                       CORRESPONDIENTE
                                                                                                                                          4C37-A8F7-
000634  14/04/2023        21,400.00  000201 14/04/2023  21,400.00         21,400.00                                        14/04/2023                                ORLANDO SANCHEZ  21,400.00  AMORTIGUADOR                                *LA AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE  *REPORTE FOTOGRÁFICO; SIN EMBARGO, LA EVIDENCIA ES INSUFICIENTE DEBIDO A QUE NO              0.00   21,400.00 *LA  EVIDENCIA
                                                                                                                                        D25EFA0DAC7B                         RAMIREZ                                          21,400.00                                        DEMUESTRA EL USO O DESTINO DE LAS REFACCIONES.
                                                                                                                                                                                                 HIDRAULICO DELANTERO,                                                                                                                                                                         SUFICIENTE DEL USO O
                                                                                                                                                                                                                                             *TRES REFERENTES

                                                                                                                                                                                                 2 H87 AMORTIGUADOR                      *LA EVIDENCIA SUFICIENTE DEL USO O BITÁCORA DE MANTENIMIENTO                                                                                          DESTINO DE LAS

                                                                                                                                                                                                 HIDRAULICO DELANTERO                    DESTINO DE LAS REFACCIONES            *BITÁCORA DE MANTENIMIENTO DE FECHA 14 DE BRIL DE 2023, AUTORIZADO POR EL PRESIDENTE                            REFACCIONES.

                                                                                                                                                                                                                                         *BITACORA DE MANTENIMIENTO            MUNICIPAL.

                                                                                                                                                                                                                                         2. REALIZÓ EL PAGO EN EFECTIVO        REALIZÓ EL PAGO EN EFECTIVO

                                                                                                                                                                                                                                                                               *AUTORIZACIÓN DE PAGO DE FECHA 14 DE ABRIL DE 2023, EN DONDE DESCRIBE QUE EL PROVEEDOR

                                                                                                                                                                                                                                                                               NO TIENE CUENTAS BANCARIAS ACTIVAS PARA RECIBIR DEPÓSITOS.

                                                                                                                                                                                                                                                                               ADICIONALMENTE PRESENTÓ DOCUMENTACIÓN QUE NO LE FUE REQUERIDA:*PÓLIZA DE EGRESOS,

                                                                                                                                                                                                                                                                               COMPROBANTE FISCAL DIGITAL POR INTERNET Y CONSTANCIA DE RECEPCIÓN.

                                                                                                                                                                                                                                                                               PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

                                                                                                                                                                                                                                                                               *RENTA DE AUTOS AVENDAÑO COTIZACIÓN N°0000000257 DE FECHA 11 DE JULIO DE 2023.

                                                                                                                                                                                                                                                                               *MERCADO DE LLANTAS ANTEQUERA S.A DE C.V DE FECHA 11 DE JULIO DE 2023.

                                                                                                                                                                                                                                                                               *UNILLANTAS DE OAXACA DE FECHA 12 DE JULIO DEL 2023.

                                                                                                                                                                                                                                                                               *CUADRO COMPARATIVO Y ANÁLISIS DE COTIZACIONES DE PROVEEDORES DE FECHA 13 DE JULIO DE

                                                                                                                                                                                                      4 PAQ PLUMAS                                                             2023, SUSCRITO POR EL REGIDOR DE HACIENDA DIRIGIDO AL TESORERO MUNICIPAL .
                                                                                                                                                                                                      LIMPIAPARABRIZAS, 4
                                                                                                                                                                                                      PZA JUEGO DE TAPETE, 7                                                   EVIDENCIA SUFICIENTE DEL USO O DESTINO DE LAS REFACCIONES
                                                                                                                                                                                                      PZA LLANTAS PARA
                                                                                                                                                                                      40,596.00 CAMIONETA NP300, 1 PZA                   1. NO PRESENTÓ LA DOCUMENTACIÓN *REPORTE FOTOGRÁFICO; SIN EMBARGO, LA EVIDENCIA ES INSUFICIENTE, DEBIDO A QUE NO                                      *LA AUTORIZACIÓN
                                                                                                                                                                                                      ACEITE PARA MOTOR
                                                                                                                                       ff4998fa-b20a-                RENTA DE AUTOS                   CASTROL 25W-60 4.73                JUSTIFICATIVA DEL GASTO RELATIVA A: DEMUESTRA EL USO O DESTINO DE LAS REFACCIONES.                                                                    CORRESPONDIENTE
                                                                                                                                         4d90-b1be-                  AVENDAÑO SA DE                   LT, 2 PZA
002260  14/07/2023        40,596.00 000740 14/07/2023          40,596.00                            14/07/2023  40,596.00  14/07/2023                                                                 ANTICONGELANTE                          *EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN BITÁCORA DE MANTENIMIENTO                                                                   0.00   40,596.00 *LA  EVIDENCIA
                                                                                                                                       7c44d4b28855                            CV                                             40,596.00
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               SUFICIENTE DEL USO O
                                                                                                                                                                                                                                              *LA EVIDENCIA SUFICIENTE DEL USO O *BITÁCORA DE MANTENIMIENTO DE FECHA 30 DE SEPTIEMBRE DE 2023, AUTORIZADA POR EL

                                                                                                                                                                                                                                         DESTINO DE LAS REFACCIONES            PRESIDENTE MUNICIPAL.                                                                                           DESTINO DE LAS

                                                                                                                                                                                                                                         *BITACORA DE MANTENIMIENTO            *BITÁCORA DE MANTENIMIENTO DE FECHA 24 DE JULIO DE 2023 AUTORIZADA POR EL PRESIDENTE                            REFACCIONES

                                                                                                                                                                                                                                                                               MUNICIPAL.

                                                                                                                                                                                                                                                                               ADICIONALMENTE PRESENTÓ DOCUMENTACIÓN QUE NO LE FUE REQUERIDA:

                                                                                                                                                                                                                                                                               *PÓLIZA DE EGRESOS, ACTA DE SESIÓN EXTRAORDINARIA DE CABILDO Y ENTREGA DE MATERIAL.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 2/5
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